L’assemblée générale ordinaire (AG) du 24 mars 2009 s’est déroulée à la résidence de monsieur François Saint-Paul, Ambassadeur de France en Croatie et Président d’honneur de Zagreb Accueil. Pour un tel évènement, Monsieur Saint-Paul a honoré l’association de sa présence.

L’évènement majeur de l’AG a été l’élection de la nouvelle équipe du Bureau de Zagreb Accueil. Cette équipe a été élue à l’unanimité. Pour mémoire, elle est composée de Frédéric Crété (Président), Asmae Olry Hamlili (Secrétaire générale et Resp onsable de l’accueil), Sandrine Lehée (Secrétaire générale adjointe et Responsable des activités) et Lydie Rouanet (trésorière). Seule, cette dernière appartenait au précédent Bureau.

Par ailleurs, la présidente de l’AG, Marie Gevrey-Lapierre, a proposé aux adhérents présents la possibilité de procéder aux votes à main levée même si tout avait été soigneusement préparé par ses soins pour un vote à bulletin secret. L’ensemble de l’auditoire a accepté.

Après quoi, Frédéric Crété au nom du Bureau a remercié l’ensemble des adhérents pour leur soutien, marque significative d’encouragement pour la nouvelle équipe. Puis, il a brièvement présenté les grandes lignes du programme d’actions du nouveau bureau : poursuite de l’ensemble des activités et des ateliers tout en mettant l’accent sur trois priorités, la création d’un site Internet, l’amélioration de l’accueil (ex : mise en place d’une permanence) et la rédaction d’un règlement intérieur nécessaire au bon fonctionnement de l’association.

De plus, le nouveau président de l’association a remercié tout particulièrement les animateurs d’ateliers et d’activités pour leur investissement désintéressé et la qualité de leurs actions.

Enfin, Frédéric Crété au nom du Bureau et de tous les adhérents rassemblés a offert un cadeau à Marie Gevrey-Lapierre en la remerciant et en la félicitant très chaleureusement. Son enthousiasme et son travail formidables ont contribué à la création rapide de l’association, de façon très professionnelle. De plus, Marie Gevrey-Lapierre a réussi à impulser une solide dynamique à Zagreb Accueil, à la satisfaction de tous.

Ensuite, lors du discours de clôture, Monsieur l’Ambassadeur de France a tout d’abord vivement remercié Marie Gevrey-Lapierre, première présidente et créatrice/fondatrice de Zagreb Accueil. Il a souligné le travail remarquable réalisé pour cela. De plus, il a noté que grâce son l’action, la communauté française et francophone de Zagreb était tout particulièrement vivante. Après, bonne chance a été souhaitée à la nouvelle équipe. Monsieur l’Ambassadeur reste confiant dans l’avenir de l’association et lui assure de tout le soutien de ses services et de la Mission économique. Enfin, Monsieur Saint-Paul a rappelé qu’il existait un même état d’esprit au sein du personnel de l’Ambassade de France et parmi les membres de Zagreb Accueil, et qu’il y avait complémentarité entre ces deux entités.

Auparavant, la présidente de l’AG a procédé au rapport moral. Le quitus lui a été donné à l’unanimité. En voici les éléments clés :

Ensuite, le rapport financier 2008-2009 a été présenté par la Trésorière. Le quitus lui a été donné à l’unanimité.

Le total des dépenses ( : frais de bureau, assurance responsabilité civile de la Fédération Internationale des Accueils Français et francophones à l’Etranger - FIAFE, frais d’enregistrement des statuts et timbres fiscaux) s’élève à 3.892,16 HRK.

Le total des recettes ( : adhésions individuelles, adhésions familiales et vente du livret d’accueil) s’élève à 18.950,00 HRK.

Le solde de l’activité 2008-2009 est donc de 15.057,84 HRK.

Le détail de ce rapport figure dans la brochure distribuée lors de l’AG. Elle sera également disponible pour les personnes qui le souhaitent, lors du prochain café-rencontre.

Par ailleurs, en réponse à une question posée par une adhérente, Marie Gevrey-Lapierre a fait remarquer que les dépenses étaient peu élevées et cela pour deux raisons : premièrement, le soutien de l’Ambassade de France et de la Mission économique de Zagreb a permis de faire de substantielles économies ; deuxièmement, le but de la première équipe de Zagreb Accueil était d’avoir une gestion saine en fin de mandat pour la nouvelle équipe.

Puis le budget prévisionnel 2009-2010 a été présenté également par Lydie Rouanet.

Le total des dépenses ( : création d’un site Internet, fournitures de bureau, frais de publicité – affiches/flyers, assurance, frais de gestion des comptes bancaires) s’élèverait à 15.443,00 HRK.

Le total des recettes ( : montant des cotisations) s’élèverait à 18.000,00 HRK.

Le solde d’activité budgété 2009-2010 s’élèverait donc à 2.557,00 HRK.

De plus, la situation de la trésorerie a été présentée : le solde trésorerie prévu à l’issue de la gestion 2009-2010 s’élèverait à 17.614, 00 HRK.

Le détail de ce rapport figure dans la brochure distribuée lors de l’AG. Elle sera également disponible pour les personnes qui le souhaitent, lors du prochain café-rencontre.

Enfin, Marie Gevrey-Lapierre a commenté la composition du Bureau et du Conseil d’administration dont voici pour mémoire le détail :

Il a été rappelé que le Conseil d’administration se réunissait au moins une fois par trimestre et que le Bureau se réunissait au moins une fois par mois. De plus, les membres du Bureau étaient renouvelés par moitié chaque année lors de l’AG avec la possibilité d’être rééligibles.

Le 26 mars 2009, Zagreb

Frédéric Crété

Président