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Généralités

L’assemblée générale ordinaire (AG) du 30 mars 2010 s’est déroulée dans le cadre merveilleux de l’Atelier Ivan Meštrović à Gornji Grad en présence de Monsieur Gérôme Pasquier, Ambassadeur de France en Croatie et Président d’honneur de Zagreb Accueil.

L’évènement majeur de l’AG a été l’élection de Sylvie Rimpot et de Vesna Božanić Demoulin aux postes respectifs de Secrétaire générale adjointe - Responsable des activités et de Trésorière.  Ces deux nouveaux membres du Bureau qui ont été élus à l’unanimité, remplacent donc Sandrine Lehee et Lydie Rouanet démissionnaires.

Par ailleurs, 41 adhérents étaient présents et 5 pouvoirs ont été donnés lors de l’AG.  Ensuite, lors du spectacle de jazz et du cocktail offerts aux participants, une dizaine d’invités et d’adhérents supplémentaires s’est jointe au groupe.

Pour mémoire, le Conseil d’administration (CA) est composé du Président d’honneur, des représentants de l’Ecole française de Zagreb, Christophe Olry, et de l’Institut français de Zagreb, Stéphane Ré, et enfin des membres du Bureau.

Le Bureau est désormais composé de Frédéric Crété (Président),  Asmae Olry Hamlili (Secrétaire générale et Responsable de l’accueil), Sylvie Rimpot (Secrétaire générale adjointe et Responsable des activités) et Vesna Božanić Demoulin (Trésorière), nouvellement élues.

L’ouverture

Le Président de l’association, a tout d’abord remercié Monsieur l’Ambassadeur d’honorer de sa présence cette AG. Il s’est ensuite félicité de la venue de nombreux adhérents, et a noté enfin le cadre magnifique offert par ce musée.

Après quoi, la parole a été donnée à Monsieur  l’Ambassadeur qui a d’abord rappelé quelques moments clés de la vie d’Ivan Meštrović.  Il a ensuite félicité et encouragé l’équipe de Zagreb Accueil pour le nombre et la diversité des activités proposées aux adhérents et pour son engagement au profit de la communauté française et francophone de Zagreb.

Avant l’AG proprement dite, le Président de Zagreb Accueil a vivement remercié l’ensemble des animateur(rice)s de l’association sans qui rien ne serait possible.  Puis, il a également remercié les membres du Bureau pour leur travail et leur grande disponibilité.  Un mot amical a été dit pour les animatrices quittantes, Hélène Blary et Patricia Salingre Jozić.  De plus, l’association a offert à Sandrine Lehee et à Lydie Rouanet, membres du Bureau quittants, un joli bouquet de fleurs ainsi qu’un petit cadeau à chacune pour les remercier chaleureusement pour leur engagement sympathique et efficace.

L’AG

Après avoir rappeler, le programme de la soirée, le Président de Zagreb Accueil a déclaré l’AG ouverte à 18h25.

• Le président de Zagreb Accueil a présenté le rapport moral de l’association pour l’exercice 2009-2010.  L’AG a approuvé à l’unanimité ce document tel qu’il lui a été présenté et quitus de leur gestion a été donné au Président et aux membres du CA pour l’exercice écoulé (1^ère résolution).

Voici les éléments clés de ce bilan.

-  Inscriptions cumulées : 201 membres ; 62% de Français et 17% de Croates (18 nationalités en tout) ; total des adhésions familiales et étudiantes : 73.

-  Ateliers et activités :

Dans l’ensemble, tout s’est très bien passé.  Tous les ateliers (18) sont maintenus.  Une mention spéciale a été faite au sujet du café littéraire, la nouvelle activité de cet exercice, en rappelant qu’il rassemble régulièrement 10 passionné(e)s.  Par ailleurs, le Président de l’association a rappelé l’effort entrepris pour attirer les conjoints travaillant dans la journée en organisant des activités le soir qui ont beaucoup de succès : restaurant, dégustation de vins et soirée cartes.

-  Information et communication :

Les meilleurs vecteurs de transmission de l’information restent le bouche à oreille et les méls type « Flash info ».  A cela, s’ajoutent trois outils de communication efficaces et appréciés par les adhérents :

• La lettre d’information « Dobrodošli » : les n°3 et 4 sont parus en septembre et décembre 2009 ; le prochain numéro paraîtra en mai 2010.  Le Bureau s’attache a proposé 3 numéros par an.  La lettre d’information qui est tirée à 70 exemplaires, est offerte à chaque adhérent.  Par ailleurs, la société AGS Zagreb a sponsorisée le dernier numéro de « Dobrodošli »  ce qui a permis d’économiser le coût du tirage.
• Le site Internet : il a été créé le 16 septembre 2009.  Au 24 mars 2010, plus de 1000 visiteurs ont été enregistrés.  Le partenariat avec la Splitska Banka – Société Générale Group et Peugeot Hrvatska a permis de financer la création de ce site.
• Le blog : il a reçu plus de 8000 visiteurs en douze mois.

Le détail de ce rapport figure dans la brochure distribuée lors de l’AG.

• Ensuite, la Trésorière a présenté le rapport financier 2009-2010.  L’AG a approuvé à l’unanimité les dits comptes tels qu’ils lui ont été présentés et quitus de leur gestion est donné au Président et aux membres du CA pour l’exercice écoulé (2^ème résolution).

Voici les éléments clés de ce bilan.

-  La synthèse des comptes :

Le total des charges ( : site Internet, frais de bureau, assurance responsabilité civile de la Fédération Internationale des Accueils Français et francophones à l’Etranger - FIAFE, timbres fiscaux, fournitures, téléphone, frais de réception, cadeaux, cartes bancaires, cartes de visite, frais de tenue de compte, AG 2010) s’élève à 33.853,13 HRK.

Le total des produits ( : solde, adhésions familiales, adhésions étudiantes et sponsors) s’élève à 46.007,84 HRK.

Le solde de l’activité 2009-2010 est donc de 12.154,71 HRK.

-  Le budget prévisionnel 2010-2011 :

Le total des charges ( : assurance responsabilité civile de la Fédération Internationale des Accueils Français et francophones à l’Etranger - FIAFE, impression de 3 numéros de « Dobrodošli », frais d’hébergement du site, frais d’impression, frais de fonctionnement, frais de réception, cadeaux et frais de représentation, frais de tenue de compte, frais associés à la tenue de l’AG 2011) s’élèverait à 26.900,00 HRK.

Le total des produits ( : solde, cotisations, sponsors) s’élèverait à 32.404,71 HRK.

Le solde d’activité budgété 2010-2011 s’élèverait donc à 5.504,71 HRK.

Enfin, comme pour l’exercice précédent, Zagreb Accueil cherchera à couvrir l’essentiel de ses grosses dépenses en faisant appel à des sponsors.

Le détail de ces rapports figure dans la brochure distribuée lors de l’AG.

La 3^ème résolution concernait l’élection des deux nouveaux membres du Bureau, sujet déjà traité en page 1.

Aucune question n’ayant été posée, la séance est levée à 19h00.

La clôture

Une fois l’AG terminée, les adhérents ont pu se distraire en écoutant du jazz manouche avec Sonja et le Gipsy Swing Duo.  Les artistes ont été vivement applaudis.  Entre temps, les portes du musée ont été ouvertes aux participants de l’AG.  Enfin, tout le monde s’est retrouvé dans la convivialité pour le cocktail sous le regard des œuvres du grand sculpteur.