Qui sommes-nous? Assemblée générale Rapport moral et financier - Avril 2011
| Rapport moral et financier - Avril 2011 |
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| Écrit par Nicolas | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Mercredi, 20 Avril 2011 17:43 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Ordre du jour
ZAGREB ACCUEIL: Rapport Moral 2009 - 2010
1. Bilan 2010 – 2011
1.1 Adhésions
Inscriptions cumulées depuis le 16 septembre 2010 : 210 membres Adhésions familiales : 70 Adhésions étudiantes : 4 Répartition : 131 adultes (68 femmes, 63 hommes) et 79 enfants Remarque : le nombre d’adhésions comme le nombre de membres est en légère augmentation par rapport à l’exercice précédent (+4%).
20 nationalités sont représentées dans l’association : Autriche, Allemagne, Arménie, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Brésil, Canada, Corée, Croatie, Cuba, France, Grèce, Italie, Japon, Maroc, Pays-Bas, Pologne, Royaume-Uni, Serbie, Suisse.
Français : 55% des adhérents Croates : 22% des adhérents Remarque : la proportion de Français diminue par rapport à l’exercice précédent (55% contre 62%) et celle des Croates augmente (22% contre 17%).
1.2 Ateliers et Activités Tout d’abord, je tiens à vivement remercier tous les animateurs et animatrices bénévoles de Zagreb Accueil sans qui l’association ne pourrait exister. Durant cet exercice, le poste de responsable des activités a été d’abord occupé par Sylvie Rimpot, pendant quelques mois. Le mois dernier, Patricia Godin s’est proposée de reprendre la suite et Bureau l’a acceptée avec joie.
Zagreb Accueil vous a proposé 21 activités réparties en 5 catégories :
1) Randonnées, visites culturelles et sorties (3 activités)
Nous avons marché par tous les temps : Samoborsko Gorje-Japetić en novembre 2010, Oštrc en décembre, Medvednica en janvier 2011 et Medvednica-face Est en février. Par ailleurs, Zapresić en mars nous a permis de joindre le côté culturel à la ballade sportive puisque nous avons pu visiter un château (Luznica) et un musée (Matija Skuren). Ces ballades sont toujours un grand moment de convivialité. D’ailleurs, elles sont l’occasion de se retrouver autour d'un repas traditionnel dans un gîte. De 15 à 25 personnes participent en moyenne aux randonnées. Le 9 avril, 9 membres de Zagreb Accueil ont participé avec enthousiasme et efficacité dans le massif du Žumberak à une journée « propreté des forêts » à l’occasion de laquelle ils se sont joints aux différentes associations écologiques, sociétés de chasse et clubs de randonnée pour nettoyer des décharges sauvages, sous les caméras des médias. Cette belle journée s’est terminée par un repas offert à tous par les chasseurs.
Pour les visites culturelles, nous avons eu : le théâtre national en octobre 2010, le musée d’art contemporain en novembre, le cimetière de Mirogoj le jour de la Toussaint, le musée de la ville de Zagreb en décembre, le musée archéologique en février 2011, l'exposition temporaire « Art Déco » en mars 2011 et ce mois-ci, le musée d’art naïf. Ces visites ont attirées entre 5 et 15 personnes en moyenne.
La sortie au restaurant bosnien « Sofra » en octobre 2010 a réuni 23 adhérent(e)s et 50 personnes ont dansé jusqu'à 3 heures du matin lors de la soirée « restaurant et danse » au restaurant « Opatija » en décembre.
Malheureusement, deux soirées ont dû être annulées : la soirée « dégustation de vins et danse » l’hôte s’étant malencontreusement cassé la main quelques jours avant, et la soirée « cartes et jeux », faute de participants.
Par ailleurs, si tout se passe bien, nous devrions vous proposer prochainement des visites thématiques de Zagreb (les « sorcières », les « écrivains ») et une sortie en famille dans un restaurant « ethno ».
2) Arts appliqués et autres activités manuelles (3 activités)
Les ateliers peinture et modelage qui fonctionnent depuis la création de l’association en 2008, ont toujours leurs adeptes.
Un atelier bricolage auprès d'une enseigne spécialisée a été lancé ce mois-ci avec 2 stages proposés : l'un sur les techniques de découpage et l'autre sur les bricolages de Pâques. Cette activité payante semble avoir eu du succès auprès des membres.
3) Bien-être du corps et de l'esprit (5 activités)
La marche, le Qi Gong, activités lancées dès la création de Zagreb Accueil, continuent à fonctionner grâce aux habitués.
Le roller est relancé ce mois-ci.
Les membres de la chorale se retrouvent une à deux fois par semaine chez Baldo Mikulić, leur professeur (de 3 à 9 participants). C’est une activité payante.
L'atelier cuisine du monde se réunit mensuellement au plus grand plaisir de ses participants. Aux menus déjà : « cuisine mamans pressées », cuisine italienne, cuisine thaï, et ce mois-ci cuisine cubaine. En moyenne, une dizaine de personnes se retrouvent autour des fourneaux.
4) Autres activités (10 activités)
L'atelier de conversation anglaise attire toutes les semaines 4 à 5 participants.
L'atelier de conversation française a une activité plus erratique. Cependant, ses animateurs la maintiennent une fois par mois pour la plus grande joie de leurs deux participantes, pour l’instant.
Le groupe bébé vient de se mettre au repos du fait du départ d'enfants vers les crèches.
En février 2011, un exposé à la Médiathèque sur le thème « le commissaire de tranquillité publique en banlieues (en France) » par Michel Felkay de Brauer (Contrôleur Général, Attaché de police pour la Croatie et coordinateur régional pour l’ouest des Balkans) a rassemblé un auditoire fort intéressé de 20 personnes de l’association et de l’ambassade de France. A la fin de son intervention, l’intervenant a dédicacé trois de ses livres.
L'atelier théâtre n'a pas pu prendre son envol fin 2010 mais l’idée séduisante de cette activité reste toujours d’actualité.
La dizaine de passionnés du café littéraire s’est retrouvée une dernière fois en mai 2010 autour du livre « Titanic et autres contes juifs de Bosnie » d’Ivo Andrić avec l’active participation de Mme Ingrid Šafranek, professeur de littérature à la faculté des lettres de Zagreb. Depuis, cet atelier est en sommeil compte tenu du départ de Mme Šafranek. Cependant, un nouveau professeur francophone de la faculté des lettres de Zagreb pourrait se joindre au projet à la rentrée prochaine afin de refaire vivre cette activité.
En mai 2010, l’exposé « Initiation au marché de l’art en Croatie » à la Médiathèque a rassemblé 9 personnes autour de l’intervenant, Maxime Vela, antiquaire à Zagreb. La passionnante visite commentée du marché des antiquités à Britanski Trg le mois suivant n’a rassemblé que 3 personnes. Depuis, cette activité est provisoirement arrêtée à moins qu’un intérêt nouveau parmi les adhérents la fasse redémarrer.
Les « Happy Hours » ont lieu chaque mois depuis le début de l’année et rencontrent un vif succès : 15 à 25 personnes se sont d’abord retrouvées au « Kôta Café Bar » puis au café « Garden’s ».
Les cafés rencontres mensuels drainent toujours leurs fidèles et nous sommes en général entre 20 et 25 personnes.
Le cocktail de rentrée qui marque le lancement des activités de Zagreb Accueil pour l’année, a accueilli 90 personnes dans la grande salle de réunion de l’ambassade de France, le 16 septembre 2010.
Un atelier « Art de la table » est proposé à nos membres à la fin du mois.
5) La communication au sein de l’association
L’information au sein de l’association utilise les 4 canaux :
Le blog de Zagreb Accueil qui a été créé en octobre 2008, a été provisoirement arrêté en 2010, le site Internet ayant pris le relai.
Le ˝Passeport pour Zagreb˝, véritable mine de renseignements et d’information, a été mis à jour la dernière fois en septembre 2010. 20 exemplaires ont été alors distribués aux nouveaux membres. Une nouvelle mise à jour serait nécessaire pour la rentrée de septembre 2011.
2. Rapport financier
2.1 Synthèse des comptes
Le solde de l’exercice 2010/2011 est excédentaire de 10.927,88 kunas. Cette situation provient à la fois de l'héritage de l’exercice 2009/2010 qui présentait déjà un solde excédentaire de 12.154,71 kunas et de la donation très récente de 2.400,00 kunas de la société Bina Istra destinée à payer la facture du tirage du prochain numéro de notre lettre d’information ˝Dobrodošli˝ (n°7).
Données en kunas. Rappel du bilan de l’exercice 2009/2010 et bilan de l’exercice 2010/2011.
Détail des Adhésions 2010-2011 : Familiales 65 adhésions à 300 kunas = 19.500 kunas Etudiants 4 adhésions à 50 kunas = 200 kunas En cours d'année 1 régularisation (2009-2010) = 100 kunas 1 adhésion à 120 kunas = 120 kunas 4 adhésions à 100 kunas = 400 kunas Soit un total de 75 adhésions pour un montant de 20.320 kunas.
Répartitions visuelles des produits et des charges sur l’exercice 2010-2011 Données en kunas.
2.2 Budget prévisionnel 2010-2011
Données en kunas
3. Election de 4 membres du Bureau du Conseil d’administration 3.1 Conseil d’administration 2010-2011
Président d’honneur : Gérôme Pasquier, Ambassadeur de France en Croatie
Président : Frédéric Crété
Secrétaire générale: Asmae Olry Hamlili
Trésorière : Vesna Demoulin Bozanic
Secrétaire générale adjointe / Responsable des activités : Patricia Godin
Représentant de l’Institut Français de Zagreb : Jean-Marc Cassam Chenaï
Représentant de l’Ecole Française : Christophe Olry
3.2 Présentation des deux nouveaux candidats
Président : Laurent Sessa
« Né à Draguignan dans le sud de la France, j’arrive à Casablanca à l'âge de 6 ans. Après 12 ans passés au Maroc, je poursuis mes études à Nice puis à Split. Dans ma carrière professionnelle, j'ai eu l'occasion de me perfectionner dans les milieux horticole, militaire, artistique, touristique et, pour finir, dans le milieu des hydrocarbures. Marié et devenu papa, après des années de sports extrêmes et de changements professionnels, je décide enfin de me sédentariser à Zagreb. Issu d'une famille multiculturelle et ayant vécu constamment dans des environnements similaires, je me décide à faire partager mon expérience et mon énergie débordante vers un nouveau projet, Zagreb Accueil. »
Secrétaire générale adjointe, Responsable des activités : Patricia Godin
« Je suis belge. La Croatie est ma 3ème expatriation après l'Ukraine et la Russie où j'ai vécu plus de 10 ans. L'arrivée à Zagreb fut donc un énorme changement pour moi. J'ai une formation universitaire de juriste et j'ai travaillé une dizaine d'années en entreprise (dans le secteur bancaire puis dans une administration régionale) avant de suivre mon époux en expatriation. A Moscou, j'ai été secrétaire de l'association de Moskva Accueil (120 membres à mon arrivée, 450 membres à mon départ (membres=familles) durant une année mais aussi hôtesse d'accueil pendant 8 ans, et animatrice de petits voyages pendant 2 ans. Durant les deux dernières années de mon séjour russe, j'ai été responsable avec 2 autres dames des activités extra-scolaires des enfants du Lycée Français de Moscou au sein de l'association Apeng (association des parents). Nous avions en charge de trouver locaux, entraineurs et activités pour les enfants (plus de 700 inscriptions l'an dernier). La vie associative n'a donc pas de secret pour moi. En arrivant à Zagreb, je pensais me laisser un peu aller mais l'engagement m'est vite revenu. C'est pourquoi, vu la vacance du poste de responsable des activités et sachant combien il est important d'avoir une association vivante et énergique pour bien vivre une expatriation, je me suis mise à disposition de l'association. » ANNEXE :
PROJET DE RESOLUTIONS
PREMIERE RESOLUTION Après lecture du rapport moral de l'association pour l'exercice 2010-2011 l'assemblée générale approuve le dit document tel qu'il lui a été présenté. Dès lors, quitus de leur gestion est donné au Président et aux membres du Conseil d’Administration pour l'exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à …... (indiquer le résultat des votes).
DEUXIEME RESOLUTION Après lecture du rapport financier de l’association relatif aux comptes de l’exercice 2010-2011 l’assemblée générale approuve les dits comptes tels qu’ils lui ont été présentés. Dès lors, quitus de leur gestion est donné au Président et à la trésorière pour l'exercice écoulé. Cette résolution est adoptée à …... (indiquer le résultat des votes). TROISIEME RESOLUTION Après rappel par Monsieur le président que 4 sièges sont à pourvoir ou à renouveler au sein du Conseil d’administration, suite au départ du président, Frédéric Crété, en fin de mandat de deux ans, du renouvellement de mandat de la secrétaire générale et de la trésorière ainsi que la confirmation du mandat de la nouvelle responsable des activités, il est procédé à l'élection des administrateurs à main levée. Sont déclarés régulièrement élus : - Mr Laurent Sessa, au poste de président - Mme Asmae Olry Hamlili, au poste de secrétaire générale - Mme Vesna Božanić Demoulin, au poste de trésorière - Mme Patricia Godin, au poste de secrétaire générale adjointe / responsable des activités
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 19.00 heures. |
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| Mise à jour le Mercredi, 20 Avril 2011 18:06 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||